Bước 1: Đăng nhập tài khoản vào hệ thống Cổng dịch vụ dữ liệu mở. 

Bước 2: Nhấp chuột vào tên tài khoản và chọn “Quản lý dữ liệu”

Bước 3: Click "thêm mới", chọn dịch vụ "WEB" hoặc "SMS"

Bước 4: Mô tả và cấu hình dữ liệu muốn cung cấp lên Cổng dữ liệu mở:

4.1 - Mô tả dữ liệu: 

- Nhập tên và mô tả thông tin về dịch vụ đang tạo.

- Chọn lĩnh vực của dữ liệu đang khởi tạo.

- Chọn "Tiếp tục" để cấu hình dữ liệu.

4.2 - Cấu hình dữ liệu:

Bước 1: Chọn nguồn dữ liệu tải lên hệ thống Cổng dũ liệu mở, dữ liệu dưới đạng File excel hoặc API.

     **Trường hợp dữ liệu của người dùng đưa lên hệ thống là file Excel:

        B1: Tại mục  "1.Nguồn dữ liệu" nhấp chuột chọn "File excel"

        B2: Chọn "Tải lên tập tin"

        **Trường hợp dữ liệu của người dùng đưa lên hệ thống là API:

            B1: Tại mục "Nguồn dữ liệu" chọn "API"

            B2: Nhập thông tin API vào hệ thống

            B3: Chọn "Lấy dữ liệu từ API" để hệ thống lấy dữ liệu từ API

Bước 2: Sau khi dữ liệu được đưa lên hệ thống, nhấp chuột chọn dữ liệu sử dụng

     Bước 3: Tại mục "3. Tài liệu đính kèm" chọn "Tải thêm" để đính kèm file gốc (Công văn, Quyết định,...) chưa dữ liệu muốn đăng tải lên Cổng dữ liệu mở.

    Bước 4: Nhấp chuột chọn "Tùy chỉnh bảng dữ liệu" để điều chỉnh các tiêu đề trong dữ liệu của file excel.

 Sau khi cấu hình xong chọn "Lưu thay đổi"

  Bước 5: Chọn "Tiếp tục" 

Bước 6: Tùy chỉnh các điều kiện tìm kiếm dữ liệu

      - B1: Chọn "Thêm điều kiện"

      - B2: Chọn Cột dữ liệu cho phép tìm kiếm và kiểu tìm kiếm

Bước 7: Chọn "Tiếp tục" để hoàn thành cấu hình dữ liệu

Bước 8: Tích chọn "Đồng ý với điều khoản sửa dụng" và chọn "Đăng ký dữ liệu".

Dữ liệu đăng ký sẽ được gửi đến cơ quan quản lý nhà nước để kiểm tra và phê duyệt. Dữ liệu sau khi được phê duyệt sẽ hiển thị công khai trên Cổng dữ liệu mở.

        *Chú ý: Một số lưu ý về định dạng File excel:

         - Dữ liệu thể hiện trong file không có ô MERGE  

         - Đối với cột dữ liệu là Ngày tháng năm cần chọn đúng định dạng duy nhất (dd-mm-yyyy) để không lỗi khi hiển thị.

         - Nội dung trong file excel được thể hiện như sau: Dòng đầu tiên là tên các cột dữ liệu (Không được để trống), từ dòng thứ 2 sẽ là nội dung của các cột tương ứng, ví dụ như bảng dưới đây: